ICAN Austria sucht eine*n Event Manager*in für unsere Aktivitäten anlässlich der 1. Vertragsstaatenkonferenz des Atomwaffenverbotsvertrages in Wien (im Frühsommer 2022).
Das Verbot von Atomwaffen ist ein bahnbrechender UN-Vertrag auf dem Weg zu einer atomwaffenfreien Welt. Im Frühjahr/Frühsommer 2022 wird dazu die erste Konferenz der Vertragsstaaten in den Vereinten Nationen in Wien und unter österreichischem Vorsitz stattfinden. ICAN, Friedensnobelpreisträger 2017, ist für die Konferenz zivilgesellschaftlicher Partner*in und Koordinator*in.
Im Vorfeld und während der Staatenkonferenz wird ICAN eine Reihe von Veranstaltungen organisieren. Wir erwarten einige 100 internationale Aktivist*innen vor Ort, und werden Schwerpunkte für Campaigner*innen, Parlamentarier*innen und Diplomat*innen setzen. Das Programm soll vielfältig werden, von Vorträgen, Paneldiskussionen, Workshops bis hin zu Abendveranstaltungen.
Für die Organisation unserer Aktivitäten (geplant bis Ende Juli 2022) suchen wir zum ehest möglichen Zeitpunkt eine*n Event Manager*in. Wir sind offen, ob auf Honorarbasis oder in einem Anstellungsverhältnis.
Befristet bis Ende Juli (voraussichtlich)
Mind. 25 / max. 37,5 Wochenstunden
Deine Aufgaben:
- Du verantwortest operativ unser Veranstaltungsprogramm (Präsenz und Online, wie zB. Workshops, Paneldiskussionen, Abendveranstaltung)
- Logistikplanung (gemeinsam mit dem internationalen Planungsteam sowie dem Team vor Ort in Wien)
- Organisation der Logistik der verschiedenen Veranstaltungen
- Organisation der Logistik der hybriden Bestandteile der Veranstaltungen
- Veranstaltungskoordination vor Ort inkl. Koordination des Auf- und Abbaus
- Leitung und Koordination des Logistik-Planungsteams (Abhaltung und Moderation regelmäßiger Teamtreffen)
- Budgetplanung und –controlling, Führen einer E/A-Rechnung, Endabrechnung für den Verantwortungsbereich
- Regelmäßiges Reporting an Vorstand und Team
- Abwicklung einer „ÖkoEvent“-Zertifizierung
Das solltest du mitbringen:
- Interesse am Thema Nukleare Abrüstung und dem Atomwaffenverbot
- Mind. 1 Jahr Erfahrung im Bereich Eventmanagement/Projektmanagement
- Großes Organisationstalent sowie die Fähigkeit selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit auf mehreren miteinander vernetzten organisatorischen Ebenen und im internationalen Team
- Du weißt, was es heißt, ein Team zu leiten und zu motivieren
- Du besitzt eine Hands-on-Mentalität, krempelst die Ärmel auf und packst aktiv mit an
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, mündlich und schriftlich
- Stressresistenz und Improvisationsfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität
- Freude an der Arbeit in einem internationalem Team & mit Ehrenamtlichen
Zusätzlich von Vorteil sind:
- Ausbildung im Bereich Eventmanagement/Projektmanagement
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit COVID-19-Bestimmungen und entsprechenden Präventionskonzepten
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von hybriden Veranstaltungen
Das bieten wir dir:
- Wir sind ein kleines engagiertes Team in einem abwechslungsreichen Umfeld, dem ein kollegiales Miteinander und Erfolg wichtig sind
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im engagierten Team von ICAN und die Möglichkeit im Rahmen des Projekts eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Unterstützung durch unser Projektteam sowie Begleitung durch Teammitglieder
- Neben der Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten, bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, je nach Arbeitspensum
- Wir bieten dir ein Bruttomonatsgehalt von 2.100 EUR (brutto, Basis 37,5 h/Woche). Wir sind offen, ob auf Honorarbasis oder in einem Anstellungsverhältnis.
Über ICAN Austria
Bis Juli 2017 haben wir den Prozess der zum UN-Vertrag für ein Verbot von Nuklearwaffen geführt hat, begleitet. Nun mobilisieren wir weiterhin für die Universalisierung & Implementierung des Vertrages, als Instrument zur Ächtung und Abschaffung von Nuklearwaffen. Als junge Akteurin in der österreichischen friedenspolitischen Gemeinschaft, engagieren wir uns (zum Großteil ehrenamtlich) für eine Welt, in der die Menschen Konflikte gewaltfrei und in Achtung der menschlichen Würde bearbeiten.
Bewerbungsgespräche finden so bald wie möglich in Wien statt.
Bei weiteren Fragen zur ausgeschriebenen Position wende dich vorab gern an sahar@icanaustria.at
Wir freuen uns auf dein elektronisches Bewerbungsschreiben inkl. Motivation und Lebenslauf mit dem Betreff „Bewerbung Event Manager*in ICAN“ bis spätestens 25. März 2022 an hello@icanaustria.at
